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DATENARCHITEKTUR & APPLIED AI · INTERNE SOFTWARE

Lübeck / DACH

Ihre Daten liegen in fünf Systemen. Ihre Entscheidungen brauchen eines.

Wir verbinden ERP, Belege und Insellösungen zu einer gemeinsamen Datenbasis — und bauen darauf ein System, das Ihr Team wirklich täglich nutzt: Dashboard, Suche und Automatisierung an einem Ort. Entscheidungen fallen dann im Tagesgeschäft, nicht erst nach der nächsten Excel-Auswertung.

15-Min. Erstgespräch buchenBeispiele aus Ihrer Branche ↓

Kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen direkt mit dem Gründer, nicht mit dem Vertrieb.

ERPDokumenteE-MailDashboardSucheWorkflowsDatenbasis
Verbinden. Automatisieren. Entscheiden.

6 Steuerungsbereiche in einem Dashboard statt Freitags-Excel — NNW Consulting GmbH · Compliance-Nachweise ohne ERP-Ersatz — AXONID

  • 01Sinnvoll, sobald mehrere Systeme parallel laufen — und jemand die Daten täglich von Hand dazwischen bewegt
  • 02Erste nutzbare Version meist in 4–8 Wochen
  • 03DSGVO & EU AI Act von Projektstart an mitgedacht

APPLIED AI

KI, die Ihre Unternehmensdaten kennt — kein isoliertes Chat-Fenster.

Applied AI setzt nicht bei null an, sondern auf dem, was Ihr Betrieb schon hat: verbundene Daten, automatisierte Routinen. Darauf liefern Dashboards, Suche und Dokumentenverarbeitung Antworten, die Sie sonst tagelang zusammensuchen müssten.

  • 01

    Daten verbinden

    ERP, Belege und Insellösungen in einem gemeinsamen Modell

  • 02

    Automatisieren

    Wiederkehrende Schritte laufen im Hintergrund

  • 03

    Entscheiden

    KI erkennt Muster und beantwortet Fragen zu Ihren Daten

01

WO ES IM ALLTAG HAKT

Verstreute Daten bremsen nicht nur Prozesse. Sie bremsen jede Entscheidung, die darauf aufbaut.

Datensilos & blinde Flecken in der Steuerung

Was Sie merken
Teams tippen Daten ab — und Entscheider warten auf Auswertungen, statt sofort zu handeln.
Was dahinter steckt
Inkonsistente ERP-Exporte, unstrukturierte Belege, parallele Tabellen: Bis eine Kennzahl ankommt, ist die Abweichung längst Geschichte.
Wie wir es lösen
ERP, Belege und weitere Quellen laufen in einer Basis zusammen — darauf Steuerungs-Dashboards mit KI-gestützten Hinweisen. Ihr Team entscheidet am selben Tag, statt Tage auf Excel zu warten.

Wissensverlust bei Skalierung

Was Sie merken
Projekt- und Methodenwissen geht mit ausscheidenden Mitarbeitern verloren.
Was dahinter steckt
Onboarding dauert Monate. Erfahrungswissen verstaubt in abgeschlossenen Ordnern — Projektentscheidungen verzögern sich.
Wie wir es lösen
Eine zentrale Suche über Ihr gesamtes Wissen findet in Sekunden, was sonst Monate an Erfahrung kostet.

Fehlende Entwicklerkapazität

Was Sie merken
Gute Konzepte bleiben liegen, weil interne Programmierkapazitäten fehlen.
Was dahinter steckt
Aufgabenlisten ohne Architektur, Prototypen ohne Betrieb, Integrationen als Dauerbaustelle — der Überblick für das Management fehlt.
Wie wir es lösen
Festes Umsetzungsteam ab Modul 01 — Architektur, Oberfläche und Betrieb aus einer Hand, ohne eigenes Dev-Team. Scope und Festpreis vor Start.
03

LEISTUNGEN & METHODIK

Drei Module. Ein durchgängiger Ablauf.

Nach dem kostenlosen Erstgespräch arbeiten wir in drei Phasen: Datenarchitektur, Umsetzung, Betrieb. KI kommt dazu, sobald sie einen echten Unterschied macht — nicht vorher.

Modul 01

Analyse & Datenarchitektur

1–2 Wochen · Konzept & Angebot

  • Anforderungsanalyse, Datenprüfung und Audit Ihrer bestehenden System-Schnittstellen
  • Planung des vernetzten Datenmodells — die gemeinsame Basis für Dashboards, Suche und KI
  • Schriftliches Konzept mit Architektur-Skizze und Festpreis-Angebot für die Umsetzung

Modul 02

Umsetzung & interne Oberflächen

4–8 Wochen bis zur ersten nutzbaren Version

  • Vernetztes Datenmodell & ERP-Anbindung — der Unterbau für Dashboards, Suche und KI
  • Steuerungs-Dashboards mit KI-gestützten Hinweisen — Kennzahlen, Abweichungen und Handlungsempfehlungen aus live verbundenen Daten
  • Semantische Suche & Assistenten über Ihr gesamtes Wissen — Fragen stellen statt Ordner und Exporte durchsuchen
  • Anbindung von Dokumenten & E-Mails — unstrukturierte Quellen fließen ins System, statt in parallele Silos

Modul 03

Systempflege & Betreuung

Optional · drei Pakete, monatlich kündbar

  • Laufende Überwachung von Datenabläufen, Schnittstellen und KI-Komponenten
  • Drei Betreuungspakete — Details auf der Seite Betreuungspakete

MODUL 03 · PREISE

Betreuungspakete

Drei Pakete von 750 € bis 1.900 € pro Monat — mit festem Leistungsumfang für Betrieb, Support und Anpassungen.

Pakete vergleichen →

Ablauf

  1. Einstieg15-Min. ErstgesprächKostenloser EinstiegTermin buchen
  2. Phase 1Modul 01Analyse & Architektur
  3. Phase 2Modul 02Umsetzung & Oberflächen
  4. Phase 3Modul 03Betreuung
04

REFERENZEN

Für wen wir bereits gebaut haben

Ausgewählte Mandanten, für die wir interne Tools und Datenarchitektur gebaut haben — die Projekte dahinter direkt darunter.

NNW Consulting GmbH

NNW Consulting GmbH

Kassen-, Verkaufs- und Sortimentsdaten in einem Steuerungs-Dashboard vereint.

AXONID

AXONID

Vernetztes Produktmodell mit ERP-Anbindung für Compliance-Nachweise.

05

AUS DER PRAXIS

Zwei Projekte im Detail

Zwei Projekte, zwei Branchen, dieselbe Wirkung: weniger Datenchaos, mehr Überblick.

Case 01

Retail Intelligence Core

Anwendungsbereich: Tankstellen & Store

Umgesetzt für NNW Consulting GmbH

Vom Datenchaos an der Kasse zu klaren Handlungshinweisen für den Tagesbetrieb.

Herausforderung

Kassen-, Verkaufs- und Sortimentsdaten lagen verstreut in verschiedenen Formaten — statt zu steuern, musste alles mühsam zusammengesucht werden.

Lösung

Gemeinsame Datenbasis für alle Kassen-, Verkaufs- und Sortimentsdaten — darauf ein Steuerungs-Dashboard mit sechs Bereichen inkl. Wetter- und Ferienkontext.

Ergebnis

6 Steuerungsbereiche in einem Dashboard statt Freitags-Excel

Entscheidungen im Tagesgeschäft statt nach Excel-Auswertung — Kraftstoff, Shop, Personal, B2B, Sicherheit und Sortiment auf einen Blick.

Produkt-AuszugInteraktiv — Bereiche anklicken

retail-intelligence · store-nord · kw12

Demo

Retail Intelligence Core

Store Nord · Kalenderwoche 12

Kontext heute: Sonnig, 14 °C · Ferien in der Region

Steuerungsbereiche

Tippen Sie auf einen Bereich

Hinweis: Shop-Anteil über Plan — gutes Wetter begünstigt den Umsatz.

Kennzahlen

Gesamtumsatz

€ 284.600

+3,2 %

KW 12

Shop-Anteil

18,4 %

€ 52.400 Shop-Umsatz

Storno-Quote

0,6 %

im Normbereich

Top-Kraftstoff

Diesel

52 % am Kraftstoff

Kraftstoff-Mix

  • Diesel52 %
  • Super E1031 %
  • Super Plus17 %

Anonymisierte Beispieldaten · Auszug aus dem Projekt für NNW Consulting

Case 02

Produkt- & Lieferketten-Plattform

Anwendungsbereich: Fertigung & Produktdaten

Architektur & Entwicklung für AXONID

Endlich wissen, was in einem Produkt steckt — und woher es kommt.

Herausforderung

Produktinfos in ERP, E-Mails und Excel — Fragen zu Materialien, Lieferanten oder Compliance blieben oft unbeantwortet.

Lösung

Plattform mit vernetztem Produktmodell und ERP-Anbindung — inkl. intelligenter Datenanreicherung für EU-Produktnachweise.

Ergebnis

Compliance-Nachweise ohne ERP-Ersatz — ein vernetztes Produktmodell

Compliance-Nachweise und Lieferketten-Entscheidungen ohne Excel- und E-Mail-Suche — Produkt-, Material- und Lieferantendaten in einem System.

Produkt-AuszugInteraktiv — Bereiche anklicken

product-pass · modul-x200

Demo

Produkt- & Lieferketten-Plattform

Industriemodul X-200

GTIN 4006381… · ESPR · ERP-Anbindung

Produktdaten-Vollständigkeit87 %
12 konform2 Lücken3 ausstehend

Compliance-Bereiche

Lieferketten-Modell

Knoten auswählen

Modul X-200: Hauptprodukt im ERP verknüpft — 87 % der Pflichtfelder befüllt.

Datenquellen

  • ERP (SAP)Verbunden
  • Lieferanten-PortalVerbunden
  • E-Mail / ExcelImportiert

Anonymisierte Beispieldaten · Auszug aus dem AXONID-Projekt

06

ÜBER UNS

Wer wir sind

Junkyung Kim, Gründer von The AI Studio – by JK

Junkyung Kim

Gründer, The AI Studio – by JK

Profil auf LinkedIn

junkyungkim@theaistudio-jk.com

Hi, ich bin Junkyung Kim.

Ich habe The AI Studio – by JK in Lübeck gegründet — Mandate betreuen wir im gesamten DACH-Raum. Wenn Daten in PDFs, E-Mails und Insellösungen stecken, entwickeln wir die interne Software, die das löst: Datenarchitektur, Steuerungs-Dashboards und KI — als ein System, nicht als Einzellösungen.

Ihr fester Ansprechpartner bin ich, von der Architektur bis zum Betrieb. Für die Umsetzung arbeite ich mit einem eingespielten Netzwerk erfahrener Freelancer — kein Agentur-Overhead, keine wechselnden Teams. Ich nehme bewusst nur wenige neue Projekte pro Quartal an, damit jedes die Aufmerksamkeit bekommt, die es braucht.

07

EINORDNUNG

Warum nicht No-Code, eigener Entwickler oder Großagentur?

  • No-Code-Tools (Zapier, Make & Co.)

    Sinnvoll für einfache Verknüpfungen. Sobald Datenmodelle komplex werden, Steuerungs-Oberflächen nötig sind oder KI mit verbundenen Daten arbeiten soll, stoßen sie an Grenzen.

  • Eigener Entwickler

    Sind Kapazität und Architektur-Know-how bereits vorhanden, ist das ideal. Oft fehlt aber die Zeit für Analyse, Umsetzung und Betrieb parallel zum Tagesgeschäft — genau dann springen wir als externe Umsetzungskapazität ein.

  • Große Agentur

    Liefert oft Konzepte und Präsentationen. Wir liefern fertige, produktiv laufende interne Tools — von der Datenarchitektur bis zum Betrieb, mit einem festen Ansprechpartner.

  • The AI Studio – by JK

    Boutique für Datenarchitektur und interne Software: gemeinsame Datenbasis, Steuerungs-Oberflächen und Applied AI darauf — KI nicht als Zusatz, sondern als Teil des Systems. Ein Ansprechpartner von Analyse bis Betrieb.

FAQ

Häufige Fragen vor dem Erstgespräch

Damit Sie wissen, was Sie erwartet — bevor Sie 15 Minuten buchen.

Was passiert in den 15 Minuten?+

Sie beschreiben Ihren Engpass, wir geben eine erste Einschätzung, was technisch sinnvoll ist — und sagen offen, ob und wie wir helfen können. Kein Pitch, keine Präsentation. Passt es nicht, nennen wir Ihnen nach Möglichkeit eine Alternative.

Für welche Unternehmensgröße ist das sinnvoll?+

Weniger die Mitarbeiterzahl entscheidet, mehr die Komplexität: Sinnvoll wird ein eigenes internes System, sobald mehrere Systeme parallel laufen und jemand täglich Daten zwischen ihnen bewegt. Bei größeren Häusern arbeiten wir mit Ihrer IT zusammen, statt sie zu ersetzen.

Wie lange dauert ein typisches Projekt?+

Das Erstgespräch dauert 15 Minuten. Modul 01 (Analyse & Konzeption) oft 1–2 Wochen. Eine erste nutzbare Version liegt je nach Umfang häufig nach 4–8 Wochen. Laufende Betreuung (Modul 03) ist optional.

Was kostet das — grob?+

Es gibt keinen Festpreis-Katalog, weil jedes Projekt anders ist. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot nach Modulen. Orientierung: kleinere Dashboards und interne Systeme starten typischerweise im niedrigen bis mittleren fünfstelligen Bereich, komplexere Integrationen entsprechend höher. Keine versteckten Kosten — Scope und Preis vor Start.

Was kostet die laufende Betreuung?+

Modul 03 ist optional und läuft als monatliche Pauschale mit festem Leistungsumfang — in drei Paketen von 750 € bis 1.900 € pro Monat (Details auf der Seite Betreuungspakete). Basis deckt Betrieb und Fehlerbehebung ab; größere Änderungen laufen über Betreuung oder Vollbetreuung. Arbeiten außerhalb des Pakets: 120 €/Stunde oder als Festpreis bei größeren Erweiterungen. Alle Pakete sind monatlich kündbar.

Was kostet es, wenn wir mehr brauchen als im Paket enthalten ist?+

Zusätzliche Stunden außerhalb des vereinbarten Paketumfangs berechnen wir mit 120 €/Stunde — vor Start schriftlich vereinbart. Bei größeren Erweiterungen (neues Feature, zusätzliche Schnittstelle, mehr als ein paar Stunden Arbeit) erstellen wir stattdessen ein separates Festpreis-Angebot, analog zu Modul 02.

Wie starten wir?+

Buchen Sie ein kostenloses 15-Min.-Erstgespräch über den Kalender oder senden Sie das Kontaktformular. Danach klären wir, ob Modul 01 zu Ihrem Vorhaben passt — Sie erhalten ein schriftliches Konzept und ein Festpreis-Angebot für die Umsetzung.

08

Bereit für ein System, das Ihr Team täglich nutzt?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo in Ihren Abläufen der größte Hebel liegt — für schnellere Entscheidungen, weniger manuelle Umwege und ein System, das mitwächst.

Erstgespräch anfragen

Ausfüllen dauert unter einer Minute — alles Weitere klären wir im Gespräch.

Mit dem Absenden verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung.

Antwort innerhalb eines Werktags, direkt von Junkyung Kim. Kein Newsletter, kein Vertriebsanruf.

15-Min. Erstgespräch buchen

Kostenloser Einstieg · Mo–Fr, 09:00–17:00, Europe/Berlin

  1. 1.5 Min.: Ihr Engpass, konkret beschrieben
  2. 2.5 Min.: erste Einschätzung, was technisch sinnvoll ist
  3. 3.5 Min.: klare Antwort, ob und wie wir helfen können

Kein Pitch, keine Präsentation. Passt es nicht, sagen wir das offen.

Oktober 2026

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